Nossos Serviços

Serviços de Administração e Contabilidade de Condomínio que são oferecidos pela P&A

Constituição

Assembleia Geral de Instalação, Elaboração e Registro em Cartório do Contrato Social de Constituição do Condomínio, Convenção do Condomínio, Regimento Interno e Regularização perante a Secretária da Fazenda (CNPJ); Cadastro de proprietários; Controle de atas de assembleias; Controle do mandato do síndico; Arquivamento de convenções, Regimento Interno, Editais, Atas e comunicados em geral.

Administrativo

Elaboração de toda a comunicação interna e externa do condomínio (cartas, comunicados, notificações, editais de convocação, ATAS, …). Elaboração de previsões orçamentarias mensais e anuais, quando solicitadas. Distribuição dos boletos bancários, contendo dados para pagamento da taxa condominial e de taxa-extra quando for o caso e resumo do balancete do mês anterior (demonstrativos financeiros) no verso do boleto.

Contabilidade

Elaboração das prestações de contas mensais confeccionando pasta com balancetes sintético e analítico, extrato-de-conta bancárias, comprovantes de receitas e despesas; Orientação ao Síndico quanto a possíveis anomalias encontradas nas prestações de contas, para que sejam corrigidas. Disponibiliza o financeiro do mês anterior até o dia 15 do mês vigente para apreciação pelo Conselho Fiscal. Esses balancetes são colocados DIGITALIZADOS no SITE da Administradora para qualquer condômino apreciar.

Controle e Manutenção Predial

Controle de seguros; Habite-se do corpo de bombeiros e SEMURB; Emissão de certidões negativas; Auxilio em orçamentos e contratações de produtos e serviços para condomínios. Acompanhamento dos serviços de manutenção (Elevadores, Geradores, Interfones, Portões, Cerca Elétrica, outros) e terceirização de mão-de-obra (pedreiro, encanador, eletricista, piscineiro, eletrônicos, outros).

Financeiro e Cobrança

Controle de pagamento das taxas de condomínio feitas no banco através de boleto. Retirada periódica do extrato bancário para o acompanhamento do saldo e constatação de eventuais anomalias, como cheques devolvidos, por exemplo; Confecção de aviso de débito e carta-cobrança; Elaboração e envio mensalmente de relação de condôminos inadimplentes, ao síndico e/ou Conselho Fiscal.

Recursos Humanos

Informação e orientação sobre as leis trabalhistas e convenção coletiva do trabalho; Recrutamento e seleção de pessoal quando solicitado pelo Síndico; Lançamento no livro de registro de empregados; Lançamento na carteira de trabalho, do contrato de trabalho; Elaboração da escala de trabalho e revezamento; Confecção das folhas de pagamento, do 13º salário, férias e demais obrigações; Emissão das guias de recolhimento de INSS, FGTS, PIS, CAGED, IMPOSTO DE RENDA, RAIS e DIRF; Controle mensal de férias dos funcionários; Elaboração das rescisões de contrato de trabalho e respectiva homologação pelo sindicato quando o demitido contar mais de um ano de serviço; Procedimentos relativos a seguro desemprego, aposentadoria, acidentes de trabalho, entre outros.